Rooming'it

Logiciel de gestion des réservations, des réunions et des salles

Rooming'it - Logiciel de gestion des réservations et des salles

Depuis plus de 15 ans, Rooming'it facilite l’activité de gestion de salles pour de nombreuses collectivités, associations et sociétés.

Rooming'it est un logiciel de gestion de salles adapté à toute organisation souhaitant gérer efficacement l’attribution de ses espaces. Notre solution vous permet d'organiser l’ensemble de vos évènements en quelques clics seulement. Avec Rooming'it, vous pouvez centraliser toutes les données pour un travail collaboratif. Vous gagnerez en temps et en efficacité au quotidien.

principales fonctionnalités

  • Planning partagé pour travailler à plusieurs sur le même planning
  • Gestion de droits des utilisateurs de l'administration générale à la lecture simple
  • Facturation avec une valorisation financière selon les options et les paramètres définis
  • Création de documents : devis, factures, conventions d’occupation etc. selon vos modèles et votre charte graphique
  • Gestion des équipements et de leur stock avec des alertes en cas d’indisponibilité
  • Édition de statistiques selon vos critères avec des retraitements possibles sous Excel

Publication web intégrée

Vous disposez d’une fonctionnalité étendue vous permettant de publier sur le Web (Intranet ou Internet) l’ensemble de votre planning de salles.
Vous publiez directement avec Rooming'it installé sur votre poste, aucun outil supplémentaire n'est nécessaire.

Les demandes de réservations peuvent s'effectuer directement depuis le site web de publication, un mail est automatiquement envoyé à l'adresse de votre choix pour validation.

Vous trouverez un exemple de publication en suivant le lien vers notre site http://demo.roomingit.fr

Voir la démo en ligne

Avantages / Points forts

Simplicité

L'interface est ergonomique et conforme à la ligne des produits Microsoft (glisser/déposer, listes déroulantes, souris, raccourcis claviers, ...).

Gain de temps

Les réservations récurrentes sont programmées en quelques clics et la disponibilité d’une salle est repérée en un coup d’œil.

Personnalisation

De nombreux paramétrages sont possibles pour être au plus proche de votre organisation et répondre au mieux à vos besoins.

Convivialité

Le logiciel fonctionne en réseau local pour un travail en équipe. Son design est épuré et simple pour un repérage aisé.

Intégration

L'application Rooming'it est compatible avec les outils bureautiques et métiers habituels (Pack Office 97-2016, OpenOffice, SignMeeting).

Assistance de qualité

L'équipe du support technique est en partie composée des concepteurs de Rooming’it et possède de fortes connaissances en administration informatique ; ce qui leur permet d’établir un diagnostic rapidement pour proposer des solutions et répondre aux questions des utilisateurs. Ils sont disponibles et répondent dans les 04h00 ouvrées du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 sans interruption.

Maintenance et évolution

Le service de recherche et développement conçoit fréquemment des mises à jour. Pour l'ajout de fonctionnalités, les développeurs prennent en compte le retour d’expérience des utilisateurs et l’avancée technologique. Ainsi, les clients sous maintenance bénéficient d’un outil toujours plus performant qui répond à leurs besoins.

Version de démonstration

Une version de démonstration gratuite vous permet de naviguer intégralement dans le logiciel.

Accédez à l'ensemble des fonctionnalités d'un outil réactif et simple d'utilisation.

Télécharger la version de démonstration