Rooming'it facilite la gestion de salles et de ressources
Disponible sur votre réseau local ou hébergé à distance (SaaS)

Planning général des réservations dans les salles
Planning
Vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle
Récurrence hebdomadaire et mensuelle des réservations
Récurrence
Fréquence hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle

Planning général

  • L'ergonomie générale vous permet de déplacer, agrandir ou réduire vos réservations à la souris
  • Vous pouvez les dupliquer les réservations des salles par un simple copier/coller
  • Vous choisissez votre affichage (journalier, hebdomadaire ou mensuel)
  • Vous gérer facilement les réservations à récurrence périodique

Suivi des réservations

  • Le statut d'une réservation est identifié par une couleur associée à un mot-clé
  • Vous informez l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle ou les services logistiques grâce à des modèles de courriels paramétrables
  • Vous disposez d'une fiche détaillée d'une réservation, d'éditions et d'extractions sur Excel
Gestion des statuts des réservations
Statut
Les codes de couleurs permettent un repérage visuel convivial
Fiche personnalisée d'une réservation
Fiche détaillée
Les fiches des réservations sont personnalisables sous Word
Gestion des équipements et des services des salles et des réservations
Logistique
Vos équipes s'organisent plus facilement et gagnent en efficacité
Facturation des réservations d'un organisateur
Facturation
Facturation des réservations regroupées par organisateur

Matériels et services

  • Chaque réservation détaille les besoins en matériel ou service
  • Gestion intégrée des ressources limitées en quantité
  • Processus de validation des réservations par les services logistiques
  • Facturation des réservations et des matériels à la demande

Convention, devis, facturation et suivi des règlements

  • Gestion de l'ensemble des modèles de documents directement sous Word : conventions, devis, contrats de réservation
  • Rangement de tous les documents ou courriels reçus ou envoyés directement dans les réservations par un simple glisser
  • Produisez vos documents commerciaux en 2 clics et générez le PDF correspondant
  • Gérez vos comptes clients et exportez vos écritures comptables mensuelles
Gérez vos modèles de documents, conventions, contrats de réservation
Documents
Construisez vos modèles directement sous Word
Suivi des factures et des réglements des clients
Clients
Suivez vos comptes clients et leurs règlements
Statistiques des occupations des salles
Statistiques
Des extractions Excel selon vos critères personnalisés
Reporting des réservations sur une période
Editions
Plus de 30 éditions et exports disponibles en standard

Statistiques et éditions

  • Disposez des statistiques d'occupation directement dans Excel
  • Les statistiques peuvent être croisées par organisateurs, salles ou statuts
  • Vos plannings hebdomadaires ou mensuels sont imprimables sous de multiples formes

Web Edition

  • Partagez vos plannings des salles et des ressouces sans contrainte technique
  • Gérer les demandes de réservation en télétravail comme au bureau
  • Générez des devis, des conventions ou des factures depuis votre navigateur Web
  • Importez sans effort vos plannings Google Agenda

Tester notre version Web Edition :

Veuillez nous contacter au +33 (0) 1 42 72 52 49

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Planning web des réservations des salles

Découvrez les fonctionnalités de Rooming'it en vidéo

Présentation générale de Rooming'it Web Edition
Présentation générale de Rooming'it Web Edition
Présentation générale de la gestion des réservations
Présentation générale de la gestion des réservations
Factures et règlements
Factures et règlements

Affichage sur écrans et tablettes

  • Télévision connectée de type SmartTV dans un hall d'entrée
  • Tablette en entrée de salle
  • Connexion avec des afficheurs spécialisés de type INNES via SignMeeting

Voir la démo en ligne

Logiciel de gestion de salle sur écran et tablette
Accès web au planning des salles

Publication web intégrée

Vous pouvez afficher le planning sur le Web avec un niveau de détail personnalisé.

Les usagers peuvent faire une demande de réservation, vous la recevez par courriel.

Pas de ressaisie inutile, la réservation détaillée sera créé par un simple double clic.

Vous trouverez un exemple de publication en suivant le lien vers notre site https://pub.roomingit.fr

Voir la démo. en ligne

Téléchargement gratuit de la version de démonstration du logiciel de gestion des salles

Version de démonstration

Une version de démonstration gratuite vous permet de naviguer intégralement dans le logiciel.

Accédez à l'ensemble des fonctionnalités d'un logiciel de gestion de salles et de réservations réactif et simple d'utilisation.

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