Rooming'it facilite l'activité de gestion de salles et d'espaces pour de nombreuses collectivités, associations et entreprises

Planning
Vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle
Récurrence
Fréquence hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle

Planning général

  • L'ergonomie générale vous permet de déplacer, agrandir ou réduire vos réservations à la souris
  • Vous pouvez les dupliquer par un simple copier/coller
  • Vous choississez votre affichage (journalier, hebdomadaire ou mensuel)
  • Vous gérer facilement les réservations à récurrence périodique

Suivi des réservations

  • Le statut d'une réservation est identifié par une couleur associée à un mot-clé
  • Vous informez l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle ou les services logistiques grâce à des modèles de courriels paramétrables
  • Vous disposez d'une fiche détaillée, d'éditions et d'extractions sur Excel
Statut
Les codes de couleurs permettent un repérage visuel convivial
Fiche détaillée
Les fiches des réservations sont personnalisables sous Word
Logistique
Vos équipes s'organisent plus facilement et gagnent en efficacité
Facturation
Facturation des réservations regroupées par organisateur

Matériels et services

  • Chaque réservation détaille les besoins en matériel ou service
  • Gestion intégrée des ressources limitées en quantité
  • Processus de validation des réservations par les services logistiques
  • Facturation des résevations et des matériels à la demande

Convention, devis, facturation et suivi des règlements

  • Gestion de l'ensemble des modèles de documents directement sous Word
  • Rangement de tous les documents ou courriels reçus ou envoyés directement dans les réservations par un simple glisser
  • Produisez vos documents commerciaux en 2 clics et générez le PDF correspondant
  • Gérez vos comptes clients et exportez vos écritures comptables mensuelles
Documents
Construisez vos modèles directement sous Word
Clients
Suivez vos comptes clients et leurs règlements
Statistiques
Des extractions Excel selon vos critères personnalisés
Editions
Plus de 30 éditions et exports disponibles en standard

Statistiques et éditions

  • Disposez des statistiques d'occupation directement dans Excel
  • Les statistiques peuvent être croisées par organisateurs, salles ou statuts
  • Vos plannings hebdomadaires ou mensuels sont imprimables sous de multiples formes

Découvrez les fonctionnalités de Rooming'it en vidéo

Présentation générale
Présentation générale
Factures et règlements
Factures et règlements

Affichage sur écrans et tablettes

  • Télévision connectée de type SmartTV dans un hall d'entrée
  • Tablette en entrée de salle
  • Connexion avec des afficheurs spécialisés de type INNES via SignMeeting

Voir la démo en ligne

Publication web intégrée

Vous pouvez afficher le planning sur le Web avec un niveau de détail personnalisé.

Les usagers peuvent faire une demande de réservation, vous la recevez par courriel.

Pas de ressaisie inutile, la réservation détaillée sera créé par un simple double clic.

Vous trouverez un exemple de publication en suivant le lien vers notre site http://demo.roomingit.fr

Voir la démo en ligne

Version de démonstration

Une version de démonstration gratuite vous permet de naviguer intégralement dans le logiciel.

Accédez à l'ensemble des fonctionnalités d'un outil réactif et simple d'utilisation.

Télécharger la version de démonstration

Demandez une démonstration au
01 42 72 52 49