Rooming'it facilite l'activité de gestion de salles et d'espaces pour de nombreuses collectivités, associations et sociétés

Planning
Vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle
Récurrence
Fréquence hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle

Planning général

  • L'ergonomie générale vous permet de déplacer, d'agrandir ou de réduire vos préservations à la souris
  • Vous pouvez les dupliquer par un simple copier/coller
  • Vous choississez votre affichage (journalier, hebdomadaire ou mensuel)
  • Vous gérer facilement les réservations à récurrence périodique

Suivi des réservations

  • Le statut d'une réservation est identifié par une couleur associée à un mot-clé
  • Vous informez l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle ou les services logistiques grâce à des modèles de courriels paramétrables
  • Vous disposez d'une fiche détaillée, d'éditions et d'extractions sur Excel
Statut
Les codes de couleurs permettent un repérage visuel convivial
Fiche détaillée
vous personnalisez la fiche de réservation sous Word
Logistique
Permettez à vos équipes en charge des matériels et des services de s'organiser
Facturation
Les matériels loués et les services facturables sont intégrés

Matériels et services

  • Chaque réservation peut détailler les besoins en matériel ou service
  • Les équipements disponibles en nombre limité peuvent être suivis
  • Les services logistiques peuvent valider les besoins exprimés
  • La location de matériels ou la facturation de prestations de service sont prises en charge

Convention, devis, facturation et suivi des règlements

  • Vous pouvez gérer vos modèles directement depuis votre traitement de texte
  • Les documents signés, les courriels reçus ou envoyés peuvent être glissés dans les réservations
  • Vous produisez vos documents commerciaux et, en un simple clic, générez le PDF prêt à l'envoi
  • Vous gérer vos comptes clients grace à des fiches détaillées de contact (les organisateurs)
Documents
Construisez vos modèles directement sous Word
Clients
Suivez vos comptes clients et leurs règlements
Statistiques
Des extractions Excel selon vos critères personnalisés
Editions
Plus de 20 états préformatés

Statistiques et éditions

  • Vous disposez de statistiques d'occupation directement exploitables dans votre tableur.
  • Les statistiques peuvent être croisées par organisateurs, salles et/ou Statuts.
  • Un quinzaine d'éditions standards vous permettent d'imprimer vos planning hebdomadaires ou mensuels.

Découvrez les fonctionnalités de Rooming'it en vidéo

Présentation générale
Présentation générale

Affichage sur écrans et tablettes

  • Tablette en entrée de salle.
  • Télévision connectée dans un hall.
  • Ordinateur avec un grand écran à l'accueil.
  • Afficheurs spécialisés (Interface SignMeeting d'Innès).

Voir la démo en ligne

Publication web intégrée

Vous pouvez afficher le planning sur le Web avec un niveau de détail personnalisé.

Les usagers peuvent faire une demande de réservation, vous la recevez par courriel.

Pas de ressaisie inutile, la réservation détaillée sera créé par un simple double clic.

Vous trouverez un exemple de publication en suivant le lien vers notre site http://demo.roomingit.fr

Voir la démo en ligne

Version de démonstration

Une version de démonstration gratuite vous permet de naviguer intégralement dans le logiciel.

Accédez à l'ensemble des fonctionnalités d'un outil réactif et simple d'utilisation.

Télécharger la version de démonstration

Demandez une démonstration au
01 42 72 52 49